Statūti un ētikas
kodekss

NAME, LEGAL ADDRESS, SOCIAL PURPOSES, DURATION

1§ The name of the association is "Latvian society in Belgium" (non-profit organization, abbreviated as "LBB").

§ 2. Legal address: Rue de Commerce 122, B-1000, Brussels, Brussels-Halles-Vilvoorde area, in the premises of the Embassy of Latvia. The Board of the Association may decide to change the registered office of the Association to any other place in Belgium.

3§ By changing the statutes of the Belgian Latvian National Committee and setting additional goals, the association is its successor and continues its activities for an indefinite period of time.

The general meeting of members can terminate the activity of the association at any time, acting in accordance with the law on non-profit organizations.

4§ The association has the following goals:

a) preserve and continue to cultivate Latvian cultural traditions, both by supporting or organizing social events for Latvians living in Belgium, and also by other appropriate means;

b) within the limits of possibility, provide necessary assistance to Latvians;

c) promote mutual cooperation between Latvians and Belgians;

d) cooperate with Latvian central organizations outside Latvia and Latvian diplomatic missions in Belgium.

MEMBERS

5§ Any adult who complies with the statutes of the association, supports the goals of the association and recognizes the Latvian spirit of the association can become a member of the association. The board of the association can grant the status of honorary member to persons who have made great merits in the implementation of the association's goals.

The association consists of at least 6 full members. Only full members are entitled to vote at the general meeting of members. Members who do not pay their annual dues lose their voting rights. If the relevant member does not pay the membership fee within two years, he is considered to have withdrawn from the association.

6§ The board of the association decides on the admission of members.

7§ The annual membership fee does not exceed 100 euros. The general meeting of members decides on determining the amount of members' money.

8§ Member status is lost in case of death, withdrawal or exclusion.

The general meeting of members can exclude from the association a member whose actions contradict the provisions of the association's statutes, with the decisions of the general meeting and the board, with the general interests of the association, or in cases where the member's actions harm the reputation of the association. Expulsion of a member can be decided if the members present or their representatives vote for it with a two-thirds majority. A person who has been excluded from the Association has no right to the funds of the association and has no right to claim the paid member's money.

GENERAL MEETING OF MEMBERS

9§ The chairman of the board of the association convenes the general meeting of members once a year. Each member can authorize another member in his place in writing.

The general meeting of members is independent and is free to decide on matters defined by the Belgian law on non-profit organizations. The general meeting of members appoints and dismisses the members of the board and the auditor.

10§ If the board deems it necessary, it can call an extraordinary general meeting of members at any time. An extraordinary general meeting of members must also be convened if requested by one-fifth of the members to consider issues raised by them. If the chairman of the board refuses to convene an extraordinary general meeting of members, then it is convened by those members who request it.

11§ 1. The convening of the general meeting of members is announced at least 8 days before it, by sending a letter outlining the agenda of the meeting.

2. The general meeting of members is capable of making decisions if at least 50% of the voting members participate or are represented in it.

If the general meeting of members does not have a quorum, then it still takes place (one hour later), if it decides 2/3 of the members present, then the General Meeting of Members, thus allowing it to decide on all agenda items.

Except if the statutes do not stipulate otherwise or the law does not provide that a special majority of votes is required, then in other cases the general meeting of members makes decisions by a simple majority of votes of the members present and represented.

3. Changes to the statutes may be made in accordance with the Belgian law on non-profit organizations.

12§ The decisions of the general meeting of members are summarized in a report signed by the chairman and secretary of the general meeting of members.

BOARD OF DIRECTORS

13§1. The association is managed by a board, and its members are elected by the general meeting of members. The board consists of at least five members. The number of board members must always be less than the number of full members of the association. The general meeting of members also elects the auditor. The board convenes for a meeting after a written invitation by the chairman.

A report is prepared for each meeting of the board, which is signed by the chairman and the secretary.

2. Board members elect a chairman, deputy chairman, secretary and treasurer from among themselves. The general meeting of members can elect one or more additional board members.

3. A member of the board who cannot participate in the work of the board may authorize another member of the board in his place.

14§ Re-election of the Board takes place every three years. The mandate of the board member is renewable. Board consultations can also take place in writing.

If one of the members of the board leaves the association or cannot participate in the work of the board for a long time, then the board can attract another member of the association in place of this member.

15§ The board has the right to manage the work of the association in such a way that it realizes the set goals. For this purpose, the association can acquire movable or immovable property, buy or use it free of charge, manage, rent or sell this property.

16§ In order to implement the defined social goals, if necessary, the board is entitled to use the services of natural or legal persons for the performance of specific tasks. The board determines the compensation for those persons who work in the association as paid employees.

17§ In order to ensure day-to-day management, the board may delegate all or part of its duties to one or more board members. The right to sign on behalf of the association belongs to the chairman and the secretary. The board makes decisions by a simple majority of the board members present or represented. Board decisions are valid if 50% of present or represented board members participated in their adoption.

§18 In any legal proceedings, the association is represented both as a plaintiff and as a defendant by the chairman of the board or his duly authorized representative.

§19 Board members, representing the association, are not liable with their property.

FUNDS, ACCOUNTS AND BUDGET

20§1. The income of the association consists of member money, donations, legacies or similar income.

2. The accounting year begins on January 1 and ends on December 31. Accounts are closed on December 31 of each year.

3. The board draws up the balance of the past year, prepares the next year's budget and presents the summary to the general meeting of members.

 4. The auditor audits the accounts and presents the summary to the general meeting of members.

TERMINATION-LIQUIDATION OF THE COMPANY

21§ The termination and liquidation of the Association shall be announced by the general meeting of members in accordance with Article 4, Article 20 and subsequent articles of the Belgian Law on Non-Profit Organizations. The general meeting of members simultaneously appoints one or more liquidators and determines their powers. In case of liquidation, after paying off the debts, the society's assets are transferred to another society whose goals are similar to the goals of the Latvian Society in Belgium.

Association Lettonne en Belgique ASBL

AVENUE MOLIERE 158, 1050 BRUSSELS

ENREGISTREE SOUS LE N° 409 295 765

Statute coordonnés au 5 mars 2009

DÈNOMINATION, SIÈGE, OBJET SOCIAL, DURÉE

1§ L'association est dénommée « Association Lettonne en Belgique » (association sans but lucratif-asbl, en abrégé « LBB »).

2§ Le siège social est sis Rue de Commerce 122, B-1000, Bruxelles, arrondissement de Bruxelles-Halle-Vilvorde, dans les locaux de l'ambassade de Lettonie. Le conseil d'administration de l'association peut décider de transferer le siège partout elsewhere en Belgique.

3§ L'association est le successeur du Comité National Letton en Belgique par modification des statuts, avec l'attribution de buts supplémentaires, pour une durée indéterminée.

L'assemblée générale peut mettre fin à son activité à tout moment in accordance with à la législation sur les asbl.

4§ Les buts de l'association sont les suivants:

a) maintainer et développer l'héritage culturel letton par le soutien ou l'organisation d'activités à caractère social des lettons vivant en Belgique ou par tout autre moyen utile;

b) provider l'aide nécessaire aux lettons dans la mesure du possible;

c) promote la collaboration entre belges et lattons;

d) collaborate with les représentations centrales lattonnes à l'extérieur de Lettonie and les représentations diplomatiques de Lettonie en Belgique.

MEMBERS

5§ Peut être membre de l'association toute personne majeure qui adhère aux statuts et aux buts de l'association, et qui reconnaisance le caractère letton de l'association. Le conseil d'administration peut attributer le titre de membre d'honneur en recognition de services méritoires rendus dans la réalisation des buts de LBB.

L'association comprend un nombre minimum de 6 membres effectifs. Seuls les membres effectifs jouissent du droit de vote à l'assemblée générale. Any member in default of payment of his annual contribution loses his right to vote. Si le membre concerned n'a pas régularisé le défaut de paiement de sa cotisation dans les deux ans, il sera considered comme demissionnaire.

6§ Les membres sont admis par le conseil d'administration.

7§ The maximum amount of the annual contribution is 100 EUR. La fixation de ce montant est de la compétence de l'assemblée générale.

8§ La qualité de membre est perdue par décès, demission ou exclusion.

L'assemblée général peut exclure tout membre qui, notably, agit en contradiction avec les statuts de l'association, les decisions de l'assemblée général et du conseil d'administration, les intérêts générales de l'association ou dont le comportement a nuit à la reputation de l'association. Cette exclusion ne peut être prononce qu'à la majority de deux tiers des voix des membres présentes ou représentés. Le membre exclu n'a aucun droit sur le fonds social et ne peut réclaimer le remboursement des cotisations qu'il a versées.

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

9§ L'assemblée générale est convoquée une fois par an par le president du conseil d'administration. Chaque membre peut donner procuration à un autre membre par écrit.

L'assemblée générale est souveraine et compétente pour les decisions prévés par la loi belge sur les associations sans but lucratif. Elle nomme ou révoque les membres du conseil d'administration et le reviseur.

10§Le conseil d'administration peut convoquer à tout moment une assemblée générale extraordinaire si elle le juge nécessaire. Celle-ci doit également être convoquée à la demande d'un cinquième des membres sur les points de l'ordre du jour demandés par eux. En cas de refus du president du conseil d'administration, l'assemblée générale extraordinaire sera convoquée par les membres qui la demandent.

11§1. The convocation se fera par lettre avec l'ordre du jour au moins 8 jours avant la date de l'assemblée.

2. The general assembly is validly constituted if at least 50% of the members are present or represented.

Si le quorum n'est pas atteint, l'assemblée sera nevertheless tenue (une heure après) si 2/3 des membres présentes et représentes en décident ainsi, de telle sorte que l'assemblée pourra alors validamente délibérer sur tous les points à l 'ordre du jour'.

Pour le reste, et sauf clause contraire des statuts ou majoritye spéciale prescrite par la loi, les decisions de l'assemblée sont prises à la majoritye simple des membres présentes et représentées.

3. Les modifications des statuts seront effectés concordant à la législation belge sur les associations sans but lucratif.

12§ Les décisions de l'assemblée seront consignées dans un report signé par le president et le secrétaire de l'assemblée générale.

ADMINISTRATION

13§1. L'association est gérée par le conseil d'administration dont les membres sont élus par l'assemblée générale. Le conseil d'administration est composé de cinq membres minimum. The number of administrators must always be less than the number of effective members of the association. L'assemblée générale élit également le réviseur. Le conseil d'administration se réunit sur convocation écrite du president.

Pour chaque réunion un compte rendu est redégé et signé par le president et le secrétaire.

2. Le conseil d'administration choisit parmi ses membres un président, un vice-président, un secrétaire et un trésorier. L'assemblée générale peut élire un ou plusieurs membres du conseil d'administration supplémentaires.

3. Le membre du conseil d'administration qui est empêché peut donner procuration à un autre membre.

14§ Le conseil d'administration est renouvelé tous les trois ans. The mandate is renewable. La réunion du conseil d'administration peut aussi se tenir par écrit.
In case of resignation or prolonged impeachment of a member, the board of administration has the power to replace the member who fails to cooperate with another member of the association.

15§ Le conseil d'administration a tout pouvoir pour diriger l'association en vue de réaliser ses buts. A cette fin, l'association peut notably acquirer la propriété en achetant ou à titre gratuit des biens mobiliers ou immobiliers, les gérer, les louer ou les vendre.

16§ En vue de réalières son objet social, le conseil d'administration a le pouvoir de choisir, en cas de necessité, des personnes physiques ou morales pour la réalisation d'une fonction spécifique. Le conseil d'administration fixe la rémuneration des personnes qui travailunt comme salariés pour l'association.

17§ Le conseil d'administration peut déléguer toutes ou une partie de ses fonctions à un ou plusieurs de ses membres pour assurer la gestion quotidienne. La signature du président et du secrétaire engage validament l'association. Les decisions du conseil d'administration sont prises à la majoritye simple des membres présents ou représentes. Les décisions du conseil d'administration sont validables si 50% des membres du conseil d'administration sont présentes ou représentés.

§18 Pour toute action en justice tant en demandant qu'en defendant l'association est representée par le président du conseil d'administration ou de son delegue dûment mandaté.

§19 Les membres du conseil d'administration ne sont pas responsables sur leurs biens propres lorsqu'ils engagent la société.

MOYENS, COMPTES et BUDGET

20§1. Les revenus de l'association sont : les cotisations, les dons, héritages ou revenus similaires.

2. L'année comptable commence le premier janvier et se termine le 31 décembre. The accounts are closed each year on December 31.

3. Le conseil d'administration estabilit le bilan de l'année écoulée, établis le budget de l'année suivante et presente un compte-rendu à l'assemblée générale.

4. Le réviseur contrôle les comptes et presente un compte-rendu à l'assemblée générale.

DISSOLUTION-LIQUIDATION

21§ La dissolution et la liquidation est prononce par l'assemblée générale in accordance with articles 4, 20 et suivants de la loi belge sur les associations sans but lucratif. Elle designates en même temps un ou plusieurs liquidateurs, definit leur mandat. En cas de liquidation, les actifs de l'association seront distribués, après apurement du passif, à une association dont les buts sont similaires à ceux de LBB.

DIVER